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6S管理


  
何为6S管理?
  一、6S管理之概念
  6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组成英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。
  二、6S管理之内容
  (一)整理(SEIRI):首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
  (二)整顿(SEION):对非必要物品果断丢弃,必须品依规定定位、定方法、完善、摆放整齐、标示明确,使工作现场秩序昂然、井井有条;
  (三)清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
  (四)清洁(SETKETSU):维护清扫后的整洁状态,实施制度化,规范化维持其成果;
  (五)修养(SHITSUIKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从心态上养成良好习惯;
  (六)安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一,人身不受伤害,环境没有危险。

  
公司为何实行6S管理?
  
一、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
  二、实行办公区6S管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。
  三、办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立公司良好的对内对外形象。

  公司如何推动6S管理?
  
一、明确责任部门
  公司办公室全权负责6S管理的推动和实施工作,负责组建6S管理项目组及安全检查工作;
  二、明确实施项目:
  6S管理推进实施范围主要是办公区域,包括个人责任区和公共责任区。个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;公共责任区如大堂、楼梯走
  三、明确管理规范
  (一)办公区域6S管理规范
  1、办公桌:
  (1)桌面允许摆放的物品包括电脑、文件夹、电话、文具架、台历、打字板、茶杯和工作文件,其它物品一律不得保留,并且在下班离开办公室之前,均须保留好重要资料并整理个人桌面,保证桌面的整洁;
  (2)在工作过程中,要求将桌面文件按照待处理、已处理进行分类放置,同时根据文件资料性质进行分类存档或对舍弃的文件资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
  2、矮柜:
应定期整理,常用办公用品、文件资料及私人物品应放置在抽屉里,用过后及时归位,不得随意放置在桌面上;桌面下的矮柜上可放置碗筷、毛巾等物品;
  3、文件夹:
根据整个办公区的统一布置进行放置,临近或相隔的办公桌,文件夹放置要对称,每个办公桌上不得多于两套,贴上标签进行分类,若有变动,标签应及时更新,标签字体及大小须统一;
  4、办公桌底:
只能放置计算机主机、UPS电源、内网接口、接线板、矮柜、废纸篓,其他物品一律不准放置。
  5、电脑:
电脑应呈45度角或正面放置,相邻的办公桌,电脑放置应符合对称性,所有电脑一律不准配置音箱或耳机;
  6、椅子:
无论在任何情况下,椅子上不准放置个人外套,须统一挂在衣架上;下班或者人离开,须将自己的椅子推到办公桌底下或边沿,确保办公室桌椅放置协调一致;
  7、花木:
办公桌面上的花木,必须统一放置在办公桌的边角、交接处、窗台或地上,并保持干净;
  8、工作状态卡分为“在岗”“外出”“休假”三个状态,根据工作情况及时更换状态卡;
  9、办公室电脑、电灯、空调和打印机、复印机以及门窗必须做到人走灯灭机停,由最后离开办公室人员负责。
  (二)会议室、接待室6S管理规范
  1、会议室、接待室茶具应放置在指定位置,热水瓶放置在茶柜上或一侧地面;
  2、会议室椅子每次使用过后及时归位,靠近会议桌,烟灰缸按固定位置及要求放置,每次使用会议室后及时进行清理;
  3、接待室每次使用过后要及时清理台面、烟灰缸及用过的茶具等,以备接待下批客人时使用。

       

 

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