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技术论文
浅析通鼎光电的信息化建设

李国宪  张晓亮  邹  茜

(江苏通鼎光电股份有限公司网络信息部)

摘要:主要描述了中国通信光电线缆行业的生力军—江苏通鼎光电股份有限公司的信息化建设的现状及中长期规划与目标。详细介绍了企业信息化建设各项内容、取得的成果、效益分析及实施过程的经验与体会。

关键词:计算机应用 企业信息化 信息化安全 网络 办公自动化系统 ERP

引言

企业信息化是指企业通过信息技术,信息系统的应用和信息资源的开发利用而服务于企业的战略发展,经营活动及企业全方位变革和发展的一个过程。在通鼎光电,伴随着企业的的蓬勃发展,企业信息化建设也在如火如荼地进行着,并已成为企业做大做强的有力推手

一、通鼎光电信息化建设现状

1、建立了适应集团化运作的信息管理体系

通鼎光电高层领导非常重视企业信息化建设,成立了由总经理任组长的通鼎光电企业信息化领导小组,由总经理主抓公司的信息化工作,专门组建了公司网络信息部,负责公司信息化建设的统一规划和管理,并负责组织信息工程项目的实施、维护工作,为企业信息化提供了强有力的组织保证。网络信息部负责公司信息化工作的管理。

2、培养和建立了一支高素质的信息化建设技术队伍

通鼎光电经过多年的信息化建设,培养了一支具有应用和开发经验、专业化的信息化人才队伍。在网络建设、系统集成、软件开发与应用、系统设计、实施、系统维护等方面积累了丰富的经验。网络信息部现有技术人员11人,全部是具有本科以上学历的长期从事信息技术的应用、网络集成、信息系统开发的专业技术人员。

3、大力推进企业信息化建设

围绕最终实现管控一体化的中远期目标,坚持引进、消化、吸收、创新的技术思路和“总体规划,重点突出,分步实施,注重实效”的基本原则,充分运用信息技术和现代化管理技术的集成,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,在内部网络建设、管理信息系统开发、生产过程自动化控制、计算机辅助设计与制造等方面取得了长足进步。企业信息化建设在江苏省被列为信息化示范企业。

4、ERP项目成功上线

通鼎光电从2008年3月开始ERP项目的筹备工作,先后考察了国内外多家知名ERP厂商。在综合考虑了软件厂商的方案、产品、应用经验、技术实力、开发实力、系统维护成本等因素后,选定中国线缆行业最大的ERP软件供应商——南京金思维信息技术有限公司ERP项目。

公司的ERP项目依据项目实际情况,结合项目目标,从2008年4月10日开始实施,分三个阶段实施完成。第一阶段实施财务,第二阶段进销存,第三阶段生产管理,现已完成整个项目的实施。

通鼎光电ERP项目的上线是公司信息化建设的重要里程碑,标志着公司信息化水平迈上了新的台阶。ERP系统的应用,将提高公司的管理水平,缩短公司的采购周期,降低库存资金占用,使公司的管理水平更上层次,全面提升公司的核心竞争力。

5、企业内部网络全面建成

通鼎光电己建立了具有线路冗余性的骨干网络;骨干层之间的链路通讯速率全部达到百兆以上;骨干网通过光缆已覆盖连接公司内部直属控股子公司、全资子公司局域网6个。公司主干网及各单位局域网共拥有服务器11多台,路由器3台,交换机20多台,其中公司主干网配有IBM、DELL等服务器6台,有1000多台客户机在公司主干网上运行。采用防火墙、、虚拟局域网及病毒防护等技术建立了网络安全系统,公司主干网通过城域网宽带接入Internet。通过基于Netscreen防火墙的VPN远程网络安全通信技术,实现了驻外机构远程接入公司内部网。从2002年至今,公司共投资200多万对主干网络进行了升级改造,对网络关键设备进行了升级和优化配置,大大提高了网络性能,加强了网络的稳定性,为公司信息系统的应用奠定了网络基础。

6、信息系统在公司得到广泛应用

1)依托公司现有的网络平台,启用WEB方式邮件系统、邮件发送认证、垃圾邮件清理系统,建立了公司邮件系统的企业级应用平台;全面建立了公司办公自动化(OA)系统,开发完成公司档案管理系统,实现了面向全公司的档案网络查询业务。

2)结合公司生产、经营、管理的实际需要,完成公司人力资源管理系统,包括:薪资管理(含社保福利)、养老保险及离退休人员管理、人事管理、绩效管理、培训管理、报表查询等功能模块,取得了良好的运行效果、在公司生产经营活动中发挥了良好的作用。 

7、构建了公司内外部信息交流发布平台

信息集成网站平台主要有:

1)公司门户网站:主要实现公司内部生产、科研、计划、安全环保、设备管理、信息化建设、公司宣传等各类信息的发布,方便公司内部员工查询、浏览相关信息。

2)公司OA网站:主要提供邮件系统、公司内部信息管理、会议管理、档案管理等。

8、生产关键部位采用安全监控

随着公司生产能力的不断加强,对公司生产关键部位的治安防范和生产现场管理的要求也越来越高。公司安全监控系统采用基于IP网络的数字监控技术,视频的传输与存储均采用H.264和MPEG4 标准,公司内部网授权用户都可查看、控制现场图象。目前公司已建立了贵金属生产现场、原料堆场等关键生产现场的安全监控系统,提高了公司对关键生产现场的管理要求。

二、中长期规划与目标

1、总体发展目标

建立基于ERP的流程企业现代集成制造系统,通过对物流、资金流、信息流的有效控制和企业资源的合理配置与高效利用,实现管理方式系统化、集成化和对生产过程的优化控制。

2、基本思路与技术路线

基本思路是:坚持“总体规划、突出重点、分步实施、注重实效”的原则,围绕信息资源开发与利用,建立“以生产过程控制为核心的自动化系统,以财务成本管理为核心的现代化管理信息系统,以电子商务为核心的发展决策支持和现代化营销系统”,实现“生产过程自动化,管理方式系统化,知识管理网络化,商务运营电子化”,达到对物流、资金流、信息流等企业资源的有效控制、合理配置与高效利用,逐步建立起以现代集成制造系统(CMIS)为基本模式的企业信息系统,不断增强企业的创新能力、经营管理能力和综合竞争能力。

技术路线是:紧密结合通鼎光电的公司实际情况,按照国家制造信息化(MIE)的总体要求,采用ERP/OA体系,实施我公司流程现代集成系统;充分利用我公司的技术开发力量,同国内外知名的软件厂商进行合作开发。

3、重点实施内容

1)建立全面支撑企业关键业务需求的网络平台。

通鼎光电的网络系统是一个基于Internet/Intranet/Extranet三级架构的网络系统,是一个内部网和外部网相结合,集管理网和控制网为一体综合性的网络系统,能进行三级交换,五级安全设置,同时传递声音、文字、图像、数据的高速、快捷、安全、开放的网络系统,能随时为本企业、分支机构、分公司、上游供应商及下游客户提供服务的安全网络。

2)全面实施ERP工程

运用ERP的思想、结合公司发展实际和行业特点,适应大型联合型企业集团,建立以财务成本管理为中心的投资融资决策管理体制,针对公司和我国线缆行业企业管理的集约化与现代化、企业重组与优化,在现代集成制造系统的框架内,研究流程工业企业管理软件的解决方案和实施标准,建立基于WEB技术的以ERP为核心的整体资源优化和企业现代化管理系统。在现已完成的ERP基础上以及业务流程进一步优化的基础上,全面实现以生产计划与控制、全面预算管理、销售管理、生产管理、质量管理、人力资源管理、设备管理、基础数据管理等的全方位信息集成与优化。达到物流、资金流和信息流更加有效的一体化管理及集成化运行,实现管理方式系统化、集成化。

4)建立国际电子商务平台

采购客户可以直接通过该平台下定单或反馈信息、提供供求资讯;而企业的最新产品信息及发展动态也可对外发布、同时收集最新信息提供给研发部门参考;最终实现降低业务成本,提高工作效率,提升竞争力。

5)建立以协同办公与商务为中心的办公自动化系统

由于公司内部办公层次较多,有多个下属分公司和子公司,有的下属单位跨地域分布,企业的规模庞大,业务范围广,下属单位的业务类型多种多样。由此,公司的办公自动化系统是一个企业内部协同工作的平台,通过此平台,公司实现内部的信息发布和交流,实现真正的网上办公与移动办公,充分辅助公司提高办公效率。办公自动化系统建设是一个需要综合协调、涉及多方面工作的服务与管理行为。只有同步做好各方面工作,并将各方面的需求在系统开发中完整地体现出来,OA 的优势才能充分地发挥出来,有价值的信息才能得到充分的共享。

6)全面提高生产过程控制水平

运用信息技术和现代控制技术,改造传统工艺,推进公司生产流程自动化、针对主流程生产过程中影响经济技术指标的关键环节薄弱环节,重点实施稳定产品质量和优化指标的控制技术。

三、信息化成果与效益分析

从2008年至今,正是公司信息化建设的关键几年,ERP及OA的上线、公司网络平台建设、新建系统的自动化控制等项目的实施,都促进了公司信息化建设质的飞跃。公司的信息化建设,将在公司的生产、经营、管理、科研等方面获得许多有形和无形的效益。主要表现在:

1)公司管理能够与现代管理迅速接轨,更好地借鉴先进的企业管理经验,推进公司现代企业制度建设,使公司管理登上新台阶

2)建立了更广泛的沟通平台,大大降低了公司内部各部门之间、公司与合作者之间沟通交流的成本,使公司能够快速掌握市场信息,降低了公司的经营风险。

3)及时准确地提供了公司生产经营的大部分数据,公司的经营结果更加真实可靠,经营状况一目了然,公司适应市场变化、科学决策的能力明显加强。

4)生产过程运用自动控制技术,提高了设备的安全性能,提高了设备的装备水平和生产效率,减轻了工人劳动强度,使经济技术指标进一步得到了优化。 

四、经验与体会

1)企业信息化建设必须实施“企业一把手”工程

企业信息化建设不能仅依靠企业信息化工作的管理部门和技术人员,必须依靠企业决策者和领导层,将企业信息化建设工作纳入企业发展整体规划之中,在企业决策层的统一领导下系统的展开。形成企业高层领导主持督促、各级管理人员、技术人员合作开发方式,营造各级管理人员广泛参与使用、技术人员精心维护的良好应用环境,确保企业信息化建设同企业生产经营的协同发展。各级管理人员特别是高层管理,必须予以高度重视,具有学习和运用新型管理思想和技术的动力,充分认识信息资源对企业的战略意义和推动力,认识信息化对企业的改革与发展以及技术创新、管理创新和产品结构调整的支持与推动作用。

2)企业信息化应围绕企业整体发展目标和实际需求,坚持持续改进的原则,运用系统的观点,总体规划,分步实施的方式

企业信息化建设是一项系统工程,其各项内容既相对独立又密切联系,既相互促进又相互制约,是一个有机整体,有其内在的规律。信息化建设要加强统筹规划,合理布局,协调好各方面的关系,形成整体优势。随着国民经济信息化和政府信息网络平台建设的日益完善,企业要有效的利用这些资源,为企业信息化建设服务,避免在信息化建设方面的重复建设和投资。在有效利用信息系统资源的基础上,掌握主动权,同时要兼顾外部单位的合作开发,坚持引进、消化、吸收、创新的技术思路,引进成熟的方法和技术。

3)把信息资源的开发和利用放在首位

信息资源开发利用是信息化的核心内容,积极为信息资源开发利用创造有利的环境和条件,推进信息资源的共享。同时加强对信息资源的统一管理,注意保护公司内部机密,保护知识产权和商业秘密。

4)制定必要的制度和标准,确保息化建设有序推进

制度和和标准规范是信息化建设的基本保证,制定具有科学性、先进性、完整性、实用性的信息标准,特别要做好信息系统开发规范化和信息分类编码标准的制订,并做推广应用工作,在实践中不断完善。

5)提高信息化安全意识,强化信息安全措施

适应计算机信息网络迅速扩展的新形势,针对能够对信息安全构成严重威胁的突出问题,要加强信息化安全教育和岗位培训,普及信息化安全知识,积极跟踪和开发信息与网络安全技术,加强网上信息资源的安全保护,增强网络可靠性,制定信息安全制度,加强信息网络安全管理。

6)加强企业内部信息管理与技术培训,建立企业自己的信息化人才队伍

培养一直高素质的既懂技术的又懂管理的高素质的人才队伍是全面实现信息化目标的根本保证。必须有计划的培训技术和管理人员,为信息化人才发挥自己的聪明才智创造良好的环境。企业信息化最终决定于人及其素质,注重培养管理人员的信息意识和创造力。

7)对企业信息化进行控制和评估

对信息化的建设过程加强控制和监督,制定评估规范,并定期对企业信息化的阶段效果进行评估,特别要加强对重大信息化项目的评估和风险控制,对项目的目的、效益、影响和执行等情况进行全面而又系统的分析与评价,有助于降低投资风险,提高管理的水平。

信息化已成为经济和社会发展的必然趋势,以信息化带动工业化,走新型工业化道路,实现跨跃式发展,是企业面临的必然选择。面对新形势和新挑战,大力推进信息化建设,充分运用现代信息技术和管理技术,改造生产工艺,全面提升企业的管理水平,推进企业管理创新,已经成为大型企业面对激烈竞争求得生存和发展的重要手段,也是我国企业、尤其是大型企业集团实现跨地区、跨行业、跨所有制和跨国经营,参与国际市场竞争,实现全球资源与市场共享的重要条件。

 

参考文献

[1] 欧阳峰,傅湘玲 企业信息化管理导论[M].北京.清华大学出版社.2006

 

作者简介

李国宪(1974—),男,四川省广元市人,江苏通鼎光电股份有限公司网络信息部 经理

张晓亮(1985—),男,陕西省凤翔县人,江苏通鼎光电股份有限公司网络信息部 经理助理

邹  茜(1980—),女,江苏省苏州市人,江苏通鼎光电股份有限公司网络信息部 ERP工程师

 

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